本文原创：承担承会展
发布时间：2019-08-31 13:58:44
如今，很多大型企业做品牌营销或者公关营销的时候，都会需要做一系列的公关会展活动，而公关会展活动中一般都会涉及到舞台搭建工作，对于很多客户(下面简称甲方)来说，往往对舞台搭建过程不是很熟悉，下面我们分析舞台搭建工作主要有哪些步骤，希望让客户对舞台搭建供应商(以下简称供应商)搭建工作有比较全面的认识。
1.甲方与供应商建立初步合作意向
舞台搭建是比较复杂的服务，很难在短时间内完成，和很多商品和服务的购买有很大的区别，因此甲方和供应商很难一开始就具体的活动达成合作协议。舞台搭建工作的第一步就是甲方与供应商建立初步的合作意向。在这一步中，主要是甲方告知供应商公关会展活动的时间，地点以及舞台搭建需求等。
2.供应商测量场地
根据第一部中甲方的需求描述，供应商需要到甲方指定的地点去进行场地测量，如活动场地的长，宽，高，面积，门宽，门高，舞台长宽高，讲台长宽高，幕布高度，投影幕布个数及高度，音响个数及高度等，此外还需要了解活动场地的货物进出口等。
3.供应商报价
在舞台设备供应服务中，供应商报价是必备环节。供应商会根据活动场地尺寸和各种条件，结合用户的舞台搭建需求，向甲方进行报价，报价一般包含舞台设备租赁费用，制作费用以及人员服务费用等。
4.签订协议
如果甲方和供应商就活动报价达成一致协议，那么就会签订舞台设备租赁以及舞台搭建服务协议，协议一般包括活动时间，地点，设备，物料，服务事项，服务费金额，服务费支付时间等。如果甲方和供应商有长期合作基础，那么往往签订协议这个环节就会变得很简单。
5．供应商设备与物料准备
舞台设备准备一般包括LED屏，音响，话筒，电脑，投影，灯光等，物料准备一般包含舞台背景板，舞台地毯，演讲台包装物料，易拉宝，KT板以及活动需要的其他物料。
6.供应商舞台搭建
在活动开始之前，供应商就需要将舞台设备和物料运往活动场地，并将舞台设备安装放置好，对舞台或舞台背景板进行搭建，对其他物料进行摆放等。
7.供应商会议活动的跟踪
在甲方的会议活动过程中，供应商需要做到全程跟踪，对设备和物料的使用进行跟踪维护，对可能出现的突发状况进行及时的处理。
8.供应商撤场
在甲方会议活动结束后，供应商需要对舞台设备和物料进行撤场。还原活动场地，以方便场地方正常使用。撤场完毕后，活动才能算正式结束。
在舞台搭建服务过程中，涉及到的步骤比较多，涉及到方方面面的内容，很多时候往往还涉及到供应商与场地主体方签订场地使用协议以及缴纳押金，退押金等事项。舞台搭建工作步骤多，也是一个细致活，需要兢兢业业的精神和亲力亲为的付出，才能保障活动的圆满完成。
承担承会展，专业致力于AV设备租赁，LED屏租赁，投影机租赁，灯光租赁，音响租赁，舞台搭建等。公司从业超过10年，服务100多知名品牌，累积成功举办10000多次设备供应与舞台搭建服务，拥有丰富的活动举办经验。如有活动设备供应与舞台搭建服务需求，欢迎与我们联系！
上一篇：舞台搭建有哪些注意事项？