承担承会展 常见问题 承担承会展 常见问题

常见问题

FAQ

找服务商:怎么选、有什么不同

广州做大型舞美搭建和 LED 屏租赁的公司那么多,怎么判断哪家靠谱?

看三点:设备是自有还是临时调货、有没有同量级项目的交付记录、现场有没有常驻技术。承担承会展 2011 年在广州成立,设备自有、不靠借货,已为华为、美的、亚马逊、宝洁、比亚迪等近百家世界 500 强企业交付活动;拿不准时,建议直接要求看实机或到在建项目现场看一眼。

承担承会展和普通设备租赁公司有什么区别?

区别在于只租设备,还是连舞美一起交付。承担承会展同时做视听设备租赁和舞台、展台搭建制作,从设计、进场、调试到撤场由同一套团队负责,现场出问题只有一个对接人;服务范围也从广州延伸到全国、港澳和东南亚 6 国。

LED 屏租赁

LED 屏租赁一天多少钱?P2 和 P3 该怎么选?

价格按屏体面积、点间距、使用天数和搭建方式计算,没有统一单价。承担承会展常备 Gloshine P2、P3 两种点间距:观看距离 3 米以内选 P2,4 米以上 P3 已经够清晰、预算更省。把场地尺寸和观看距离发过来,当天就能出报价。

活动前一天临时要加一块 LED 屏,广州能当天送到现场吗?

广州市内可以。承担承会展总部在广州,屏体和备件自有,市内项目当天可调机进场,通宵调试也做过。跨市或出境项目要留出运输与报关时间,越早锁定越稳。

舞台搭建

1000 人的会议,舞台要搭多大?多久能搭好?

1000 人剧院式会议,主舞台通常 12—16 米宽、6—8 米深,具体看屏幕尺寸和有没有嘉宾区。承担承会展按进场、搭建、彩排、撤场排期,这个规模一般一天内完成搭建并留出彩排时间。前提是场地层高、承重和卸货通道先勘场确认。

舞台搭建的安全由谁负责?怎么保证不出事?

由搭建方对结构和施工安全负责。承担承会展的舞台与桁架按荷载计算配重和斜撑,进场前出搭建图纸,完工后做验收;涉及场馆吊点的必须由场馆或持证方确认,不允许私挂。这一步十余年没有省过。

灯光音响与投影

你们的灯光音响是自有设备,还是临时找同行调货?

自有。承担承会展的调音台、线阵音箱、电脑摇头灯和灯光控台都是公司常备库存,型号可在官网技术产品页直接查。自有设备的好处是型号统一、备件充足,不会出现现场缺一只灯、临时借来的货又对不上色温的情况。

会议室层高不够、投不出大画面,该用投影还是 LED 屏?

层高受限优先考虑 LED 屏,它不受投射距离和人员走动遮挡影响,亮度也不怕现场灯光。承担承会展同时提供激光投影机和高亮投影租赁,会先看场地尺寸、环境光和观看距离再给方案,不会一律推贵的。

东南亚出海办活动

去马来西亚办活动,设备从国内运过去还是当地租更划算?

主要看设备总量和型号要求:屏体面积大、需要特定点间距或国内熟悉的控台,从国内发运更可控;数量少、以常规灯光音响为主,当地调配更省。承担承会展的服务已覆盖马来西亚、泰国、新加坡、印尼、越南、菲律宾 6 国,可以按项目给出国内发运和当地调配两套成本对比再定。

国内公司去东南亚办会,报关、用电、当地人工这些能搞定吗?

这正是出境活动最容易出问题的地方,靠国内团队和当地执行方配合。承担承会展的做法是国内负责设备、技术与项目管理,当地对接运输、报关和用工,流程走通再进场;各国电压频率并不统一,比如马来西亚 240V/50Hz、菲律宾 220V/60Hz,设备清单会按当地电网重新核一遍。

没有找到你的问题?

承担承会展提供 LED 显示屏、灯光、音响、激光投影机租赁,以及舞台、展台搭建制作。电话 13556106659(微信同号),或到联系我们页面留言,我们按你的场地和时间给方案。更多设备型号见技术产品,更多行业问答见行业经验。